تعد طاولة الاجتماعات والكراسي جزءًا مهمًا من أي مساحة اجتماعات مكتبية. فهي ليست عملية فحسب، بل إنها تساهم أيضًا في تحسين أجواء الغرفة.
عند اختيار طاولة اجتماعات، ضع في اعتبارك عدد الأشخاص الذين تحتاج إلى جلوسهم. سيساعدك هذا على تحديد الحجم والشكل الذي تختاره.
طاولة اجتماعات وكراسي
كراسي
تأتي كراسي المؤتمرات بمجموعة واسعة من الأساليب والمواد والألوان لتكمل أي ديكور مكتبي. على سبيل المثال، قد تتناسب طاولات المؤتمرات الخشبية بشكل جيد مع المكاتب التقليدية بينما تكون أسطح طاولات المؤتمرات الزجاجية جذابة للعديد من الشركات الحديثة. بالإضافة إلى ذلك، تختلف تصميمات الكراسي أيضًا ويمكن أن تتضمن ميزات مثل تعديل الارتفاع أو سطح قابل للكتابة لتعزيز التعاون النشط.
عند اختيار طاولة وكراسي للمؤتمرات، من المهم التفكير في المستقبل مع نمو شركتك. على سبيل المثال، إذا كان لديك 10 موظفين الآن وتخطط للنمو في السنوات الخمس المقبلة، فمن الجيد شراء كراسي إضافية لاستيعاب النمو المستقبلي. سيساعدك هذا على احترام ميزانيتك مع ضمان حصول فريقك على مقاعد كافية للاجتماعات.
بشكل عام، يعد طول طاولة الاجتماعات مؤشرًا جيدًا لعدد الأشخاص الذين يمكنها استيعابهم. ومع ذلك، من المهم طرح الخلوص من أبعاد الغرفة لمعرفة مقدار المساحة المتوفرة لديك للطاولة والكراسي. سيساعدك هذا على تحديد الحجم المناسب لقاعة الاجتماعات الخاصة بك.
هناك أنواع مختلفة من طاولات وكراسي المؤتمرات للاختيار من بينها، بما في ذلك الخيارات على شكل قارب ومضمار السباق والمربعة والمستطيلة. توفر الطاولات على شكل قارب حواف مستديرة وقد تكون خيارًا أفضل لقاعة المؤتمرات ذات الجدران المنحنية. تشبه طاولات المؤتمرات على شكل مضمار السباق الخيارات المستطيلة، ولكنها تحتوي على قسم أوسط أضيق ونهايات مستديرة أوسع لتحسين الرؤية.
هناك خيار آخر وهو طاولة اجتماعات معيارية تسمح لك بجمع المكاتب معًا حسب الحاجة. يعد هذا النوع من طاولات المؤتمرات شائعًا لأولئك الذين يحتاجون إلى إنشاء تخطيطات متعددة للاجتماعات بسرعة وسهولة. بالإضافة إلى مرونة طاولة المؤتمرات المعيارية، من الجيد أيضًا شراء كراسي مؤتمرات قابلة للتكديس. تتيح لك هذه الكراسي توفير مساحة تخزين من خلال تخزين ما يصل إلى 10 كراسي مكدسة في وقت واحد.
القواعد
تعتبر طاولة الاجتماعات من قطع الأثاث المكتبي الأكثر أهمية للاجتماعات وجمع الناس. ويمكن أن يكون له أيضًا تأثير كبير على مدى إنتاجية شركتك. كانت هناك العديد من الاتجاهات على مر السنين بدءًا من اختيار ربطات العنق وارتداء البدلات القوية وحتى استخدام الهواتف الذكية والاجتماعات الافتراضية، ولكن الشيء الوحيد الذي ظل على حاله هو طاولة المؤتمرات.
سواء كنت تبحث عن طاولة اجتماعات حديثة أو شيء ذي طابع تقليدي، فهناك الكثير من الخيارات المتاحة لتلبية احتياجاتك. العامل الأساسي هو التفكير في حجم غرفة الاجتماعات الخاصة بك وكيف تريد أن تتناسب الطاولة معها.
تعتبر الطاولات المستطيلة خيارًا ممتازًا لمعظم المكاتب لأنها توفر الكثير من المقاعد وتتناسب بشكل جيد مع معظم المساحات. كما أنها تتميز بمظهر كلاسيكي يمكن أن يضيف إلى الاحترافية في مساحتك. يمكن أيضًا تصميم هذا النمط من الطاولة ليشمل مقعدًا في كل طرف وهو مثالي لجلسات العصف الذهني.
هناك خيار شائع آخر وهو طاولة المؤتمرات على شكل قارب والتي توفر نمطًا أكثر عصرية يمكن أن يكون إضافة رائعة لأي تصميم مكتب. يمكن أن تحتوي هذه الأنواع من طاولات المؤتمرات على ميزة خاصة مثل أنظمة إدارة الأسلاك التي تساعد على منع فوضى الأسلاك عبر سطح الطاولة.
تختار بعض الشركات الحديثة الاجتماعات الدائمة بدلاً من الجلوس على طاولة المؤتمرات. هناك الكثير من الفوائد للوقوف أثناء الاجتماع بما في ذلك توفير الوقت وتحسين التعاون وزيادة الاحتفاظ بالمعلومات. يمكن أن يكون هذا النوع من الاجتماعات وسيلة فعالة لمكافحة "إرهاق الاجتماعات" وهو المصطلح المستخدم لوصف الشعور الذي يحدث في الفريق عند عقد عدد كبير جدًا من الاجتماعات.
حواف
في بعض الحالات، تحتوي طاولات المؤتمرات على حواف تضيف شكلاً وجمالاً إلى الطاولة بأكملها. يمكن تقريب الحواف للحصول على مظهر أنيق أو الحصول على لمسة نهائية حادة ومحددة. ويمكن أيضًا أن تكون مغلفة مرة أخرى بلون أو تشطيب. بالإضافة إلى توفير الأناقة، يمكن لهذه الحواف أيضًا حماية أسطح الطاولات من التلف وتسهيل تنظيفها.
تحتوي بعض طاولات المؤتمرات على حافة مستديرة خاصة تشجع أعضاء الفريق على مواجهة بعضهم البعض ومشاركة الأفكار. تحظى هذه الحواف المنحنية بشعبية كبيرة في العديد من المطابخ والحانات الحديثة ويمكن أن تقدم بيانًا مرئيًا مذهلاً على طاولة المؤتمرات الخاصة بك.
تعتبر طاولة المؤتمرات الخشبية ذات الحافة الحية قطعة رائعة وفريدة من نوعها تترك انطباعًا دائمًا على من يراها. عادةً ما تكون هذه الطاولات مصنوعة خصيصًا وتكلف أكثر من نماذج طاولات المؤتمرات القياسية لأنها تستخدم الخشب الحقيقي وراتنجات الإيبوكسي عالية الجودة. لقد تم تصنيعها على يد حرفيين ماهرين يمكنهم دمج أحجار الأنهار والشعارات والتذكارات الخاصة بالمهنة لتخصيص الطاولة لشركتك.
تتميز تصميمات طاولات المؤتمرات الأخرى بحافة مسطحة تخلق عنصرًا منحوتًا أنيقًا يعزز سطح الطاولة بشكل عام. تحظى بشعبية كبيرة في التصميم المعاصر وتتناسب بشكل جيد مع أثاث المكاتب الزجاجي والخرساني والمعدني. بعض هذه التصميمات متوفرة أيضًا بقاعدة حامل، مما يضيف المزيد من الجمالية الصناعية إلى الغرفة.
تحتوي بعض طاولات المؤتمرات على نظام تثبيت نقالة يتضمن عناصر تقوية على قاعدة الأرجل أو على الجانب السفلي من سطح الطاولة لمنع الحركة والالتواء. غالبًا ما يتم تغطية هذه العناصر بزخارف زخرفية لتتناسب مع التصميم العام للطاولة أو تتناسق معه. على سبيل المثال، قد تحتوي قاعدة طاولة المؤتمرات المعدنية والخشبية على تصميم نصف أسطواني، بينما تتميز قواعد الطاولات الأخرى بتصميمات تشبه الجسور أو القطارات.
المواد
تأتي طاولات المؤتمرات في مجموعة متنوعة من المواد لتناسب أي ديكور مكتبي. يعتبر الصفائح خيارًا متينًا وبأسعار معقولة، بينما تعطي القشرة مظهرًا فاخرًا ولكنها تتطلب المزيد من الصيانة. ضع في اعتبارك الغرض من غرفة الاجتماعات الخاصة بك، وكيف ستستخدمها وميزانيتك عند اختيار مادة الطاولة.
يمكن استخدام طاولة المؤتمرات لمجموعة واسعة من الأغراض، بما في ذلك إتمام الصفقة مع عميل مهم أو تبادل الأفكار الجديدة مع الزملاء. سيوفر النوع المناسب من الطاولة بيئة مريحة وتعاونية للاجتماعات بجميع أحجامها. تعد طاولة الاجتماعات المتنقلة ذات القاعدة المركزية أمرًا رائعًا لغرف التعاون لأنه يمكن تحريكها لاستيعاب تكوينات المجموعات المختلفة.
سواء اخترت طاولة اجتماعات خشبية تقليدية أو طاولة مؤتمرات زجاجية حديثة، فمن المهم أن تتناسب المادة مع ديكور مكتبك. تريد أن تتمتع غرفة الاجتماعات الخاصة بك بمظهر متماسك يعكس الاحترافية. بالإضافة إلى ذلك، يجب عليك التأكد من أن طاولة الاجتماعات الخاصة بك سهلة الصيانة وتتناسب جيدًا مع طراز الكراسي التي تختارها.
يمكن أن يساعد شكل طاولة المؤتمرات أيضًا في إنشاء مظهر متماسك للمساحة. تتميز طاولات المؤتمرات على شكل قارب بحواف منحنية أوسع، مما يسهل على الأفراد الوصول إلى تلك الموجودة على يسارهم ويمينهم. تعد طاولات المؤتمرات المستطيلة أيضًا خيارًا شائعًا، خاصة لأنها يمكن أن تناسب عددًا أكبر من الأشخاص مقارنة بطاولة الاجتماعات على شكل قارب. كما يسهل وضعها في غرفة مستطيلة ولا تتطلب استخدام مفرش المائدة. ومع ذلك، إذا كنت تبحث عن شيء أكثر تميزًا ولا يُنسى، فإن طاولة المؤتمرات الخشبية ذات الحواف الحية تعد خيارًا ممتازًا. يصنع المصنعون هذه الطاولات من لوح من الخشب، ويمكنك تخصيص أنواع الخشب وأبعاده وتشطيباته لتتناسب مع تصميم مكتبك.
المقاس
عند اختيار طاولة اجتماعات لقاعة اجتماعات شركتك، يجب أن تأخذ في الاعتبار عدد الأشخاص الذين سيجلسون حولها. سيضمن ذلك حصول الجميع على مساحة كافية للعمل بشكل مريح دون التواجد بالقرب من بعضهم البعض. تحتاج أيضًا إلى مراعاة حجم المعدات الأخرى التي تناسب الغرفة، مثل شاشة العرض، ومنبر القراءة، وعربة الأجهزة السمعية والبصرية، وما إلى ذلك.
هناك عامل مهم آخر في اختيار طاولة الاجتماعات المناسبة وهو الشكل. هناك العديد من الأشكال المختلفة المتاحة، لذا يمكنك العثور على الشكل الذي يناسب نمط مكتبك. على سبيل المثال، توفر طاولة المؤتمرات على شكل قارب خطوط رؤية واضحة لجميع الحاضرين في الاجتماع. وهذا يجعل من السهل على الأشخاص متابعة العروض التقديمية أثناء الاجتماعات. هذا النوع من طاولات المؤتمرات متوفر أيضًا بأطوال مختلفة، حتى تتمكن من الحصول على الحجم الدقيق الذي تحتاجه لمكتبك.
من المهم أيضًا مراعاة ارتفاع طاولة الاجتماعات. يتراوح ارتفاع معظم طاولات المؤتمرات بين 30 و32 بوصة، لكن يمكنك تخصيص الارتفاع ليناسب احتياجاتك. بشكل عام، يجب أن تسمح بمساحة تبلغ حوالي 3 أقدام حول طاولة الاجتماعات لتوفير ممر آمن. يجب عليك أيضًا التأكد من أن أرجل طاولة الاجتماعات لا تتداخل مع حركة الكرسي. قد تحد بعض تصميمات الأرجل، مثل أرجل قاعدة رأس السهم، من قدرة بعض المستخدمين على وضع كراسيهم أسفل الطاولة.
بالإضافة إلى النظر في حجم وشكل طاولة المؤتمرات الخاصة بك، يجب عليك أيضًا اختيار المادة. هناك العديد من الأنواع المختلفة لطاولات الاجتماعات التي يمكنك الاختيار من بينها، وسيكون للمادة التي تختارها تأثير كبير على السعر. بعض المواد، مثل الزجاج، أغلى من غيرها.
