أثاث المكاتب

يعد اختيار أثاث المكاتب المناسب قرارًا مهمًا لأي عمل تجاري. تشمل العوامل التي يجب مراعاتها التأثير البيئي والوظائف المتعددة والميزانية والإنتاجية. ستناقش المقالة التالية هذه الجوانب وتساعدك على اختيار قطع الأثاث المناسبة لعملك. ستجد أنك ستوفر الوقت والمال عندما تختار الأثاث المناسب لمكتبك.

إنتاجية

يعد أثاث المكاتب عاملاً مهمًا في زيادة إنتاجية الموظفين. إذا كان الموظفون غير مرتاحين أو كانت لديهم بيئة عمل مليئة بالتحديات ، فمن غير المرجح أن يكونوا منتجين. يمكن أن يؤدي هذا إلى زيادة التكاليف وإضاعة الوقت وانخفاض الأرباح. البيئة في المكتب لها تأثير كبير على إنتاجية الموظف ، والبيئة ذات التهوية الكافية والمقاعد المريحة أكثر فاعلية من تلك التي يكون الناس فيها مكتظين. عند اختيار أثاث المكتب ، ضع في اعتبارك العوامل التالية لمساعدتك على زيادة إنتاجية الموظف:

البيئة الإنتاجية هي البيئة التي تعزز التركيز وخالية من المشتتات. يمكن أن يحسن الضوء الطبيعي إنتاجية الموظفين من خلال القضاء على إجهاد العين والصداع. لهذا السبب ، يجب وضع محطات العمل بالقرب من النوافذ. وفقًا لدراسة تجربة الموظف في مكان العمل في هارفارد بيزنس ريفيو ، يوافق 78 ٪ من الموظفين على أن الضوء الطبيعي ووجهات النظر تعمل على تحسين أداء عملهم.

يمكن للأثاث المكتبي عالي الجودة أن يزيد بشكل كبير من إنتاجية الموظفين. يشجع الأثاث عالي الجودة بيئات عمل صحية وداعمة ، مما يعزز تحفيز الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر الأثاث عالي الجودة إحساسًا بالاحترافية في مكان العمل ، مما قد يساعد في تحفيز الموظفين على مدار اليوم. لذلك ، إذا كنت ترغب في زيادة إنتاجية الموظف ، ففكر في ترقية أثاث المكتب.

القوة العاملة الصحية والمحفزة هي أقوى ميزة تنافسية في الأعمال التجارية. يمكن أن يؤدي الاستثمار في بيئة داعمة إلى زيادة الإنتاجية وتحسين الأرباح الإجمالية. تعتبر بيئة العمل المكتبية أيضًا عاملاً مهمًا في إنتاجية الموظف. يعد الأثاث المريح طريقة رائعة لتحسين راحة الموظف وتقليل الانحرافات وتعزيز سير العمل الأمثل.

المقاعد المريحة ضرورية لصحة الموظفين وإنتاجيتهم. يمكن للموظفين المريحين إنجاز المزيد ، مما يعني أرباحًا أعلى وموظفين أكثر سعادة. هذا وضع يربح فيه كل من الموظفين وأصحاب العمل. من المرجح أن يكون الأشخاص الذين يشعرون بالراحة والرضا عن وظيفتهم أكثر إنتاجية ، وسيكونون أكثر استعدادًا للإشارة إليها لأشخاص آخرين.

الأثر البيئي

باستخدام برنامج تقييم دورة الحياة (LCA) ، يمكن للشركات تقييم التأثير البيئي لأثاث المكاتب. كل عام ، ينتهي الأمر بحوالي 1.2 مليون مكتب و 1.8 مليون كرسي في مكبات النفايات في المملكة المتحدة. في أوروبا ، ينتهي الأمر بحوالي 80 إلى 90٪ من أثاث المكاتب في مكبات النفايات. من ناحية أخرى ، تتخلص الولايات المتحدة من تسعة ملايين طن من المعدات المكتبية كل عام. إذا تمكنت الشركات من تقليل نفاياتها واستخدام المواد المعاد تدويرها ، فيمكنها أيضًا تقليل انبعاثات الكربون.

يلتزم بعض مصنعي الأثاث المكتبي الرئيسيين بتقليل تأثيرهم على البيئة. هيرمان ميلر ، ستيل كيس ، وهاورث هم قادة العالم في هذا المجال. لقد خضعت موادهم وتقنيات التصنيع الخاصة بهم لاختبارات صارمة. لقد حصلوا على شهادات من GREENGUARD وأنظمة إدارة البيئة ISO 14001. العديد من منتجاتها تلبي أيضًا متطلبات إمدادات الطاقة الصارمة.

يعتمد التأثير البيئي لأثاث المكاتب إلى حد كبير على المواد المستخدمة. المواد مثل الصلب مسؤولة عن 97٪ من التأثير الكلي. تشمل المواد الأخرى المستخدمة في إنتاج أسطح العمل الصفائح والفولاذ والألواح الحبيبية. قد يكون لتصنيع هذه المواد تأثير مباشر على مدافن النفايات. بالإضافة إلى ذلك ، قد يتأثر تصنيع أثاث المكاتب بالسياسات الحكومية التي تتطلب استخدام مواد معاد تدويرها وانبعاثات منخفضة الكربون. قد يتعين أيضًا إعادة ترتيب تصميم المكاتب لاستيعاب التقنيات الجديدة مثل مؤتمرات الفيديو ومساحات التعاون.

يعد تغليف أثاث المكاتب أحد الاعتبارات المهمة في تقليل التأثير البيئي لأثاث المكاتب. يجب أن تكون المواد المستخدمة في التعبئة قابلة للتحلل وإعادة التدوير. تم تصميم العديد من أنواع التغليف لتسهيل النقل والخدمات اللوجستية. بالإضافة إلى كونها صديقة للبيئة ، تعتبر العبوات الخضراء أيضًا مصدرًا للدعاية للعلامة التجارية للشركة.

يعد إعادة تدوير أثاث المكاتب طريقة رائعة لتقليل النفايات والمساهمة في بيئة أكثر صحة. يمكن للأثاث المكتبي المعاد تدويره أن يقلل من نفايات مكب النفايات وهو أكثر كفاءة بنسبة تصل إلى 85 بالمائة من الأثاث الجديد. من خلال التبرع بالأثاث المستعمل ، فأنت لا تساعد البيئة فحسب ، بل تساعد أيضًا الأشخاص المحتاجين. ابحث عن شركة إعادة تدوير في منطقتك لتقبل أثاث المكاتب القديم.

متعدد الوظائف

تشير الوظائف المتعددة في أثاث المكاتب إلى قدرة أثاث المكاتب على أداء وظائف متعددة في مكان واحد. تتيح هذه الميزة إمكانية استخدام مساحة لأغراض مختلفة وتضمن بيئة عمل مريحة. يمكن أن يساعد أيضًا في تقليل إجهاد العين من خلال تمكين أشخاص مختلفين من استخدام نفس المساحة لمهام مختلفة.

يعتبر أثاث المكاتب متعدد الوظائف مثاليًا للمكاتب ذات المساحة المحدودة. يساعد في تقليل الفوضى التي تسببها قطع الأثاث الصغيرة المتعددة. على سبيل المثال ، يمكن أن تتضاعف طاولة القهوة متعددة الوظائف كطاولة وخزانة لحفظ الملفات. بل يمكن أن تلغي الحاجة إلى قطع أثاث إضافية.

أصبح الأثاث متعدد الوظائف شائعًا بشكل متزايد في المكاتب. لقد أصبح من المهم أكثر من أي وقت مضى تحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة لديك ، ويوفر الأثاث متعدد الوظائف الفرصة لإنجاز العديد من المهام في مكان واحد. يمكن للأثاث متعدد الوظائف أن يخدم العديد من الوظائف مع توفير مساحة عن طريق التحويل من مكتب إلى مساحة عمل تعاونية.

يمكن أن يؤدي اختيار أثاث المكاتب المناسب إلى تكوين صورة إيجابية لشركتك. مزيج من الأثاث الكلاسيكي والحديث يمنح مكتبك صورة متطورة. يكمل الأثاث متعدد الوظائف أيضًا المكتب الفسيح. من خلال توفير مساحات عمل مريحة وجذابة لموظفيك ، يمكنك تعزيز صورتهم وضمان ولائهم لعملك.

الميزانية

قبل البدء في عملية شراء أثاث المكاتب ، يجب أن يكون لديك ميزانية. تساعدك الميزانية المحددة مسبقًا في تحديد أولويات متطلباتك وتخطيط مشترياتك وفقًا لذلك. يساعدك أيضًا على تجنب الإنفاق الزائد عن طريق توجيه ميزانيتك نحو عناصر أرخص. تلعب نسبة الجودة إلى السعر دورًا مهمًا في شراء أثاث المكاتب.

لتعيين ميزانية معقولة للأثاث المكتبي ، ضع في اعتبارك عدد الموظفين لديك ونوع بيئة العمل ونوع أثاث المكاتب الذي تحتاجه. بالإضافة إلى ذلك ، يجب أن تفكر في العمر الافتراضي المتوقع لأثاثك الجديد. لضمان بقاء أثاثك الجديد لفترة طويلة ، استثمر في الأثاث بضمان.

عامل آخر يجب مراعاته هو حجم مكتبك. عادة ما يكون للشركات الصغيرة ميزانية محدودة لأثاث المكاتب. حاول شراء منتجات متعددة الوظائف تخدم أغراضًا مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن أن يخدم الجدول المتحرك أغراضًا متعددة ، بما في ذلك العروض التقديمية وجلسات التدريب والاجتماعات الإستراتيجية. يمكن أن يساعدك شراء مثل هذا الأثاث في زيادة ميزانيتك.

سيؤثر حجم عملك أيضًا على ميزانيتك. يمكن أن يكلف الأثاث الراقي الكثير. لحسن الحظ ، هناك العديد من الأماكن حيث يمكنك شراء أثاث بأسعار معقولة ولكن بجودة عالية وبأسعار منخفضة. أيضًا ، إذا كنت ترغب في الحصول على أقصى استفادة من ربحك ، فجرّب علامة تجارية تقدم ضمانات جيدة. ومع ذلك ، لا تنزعج من سعر أثاث المكاتب للعلامة التجارية.

إذا كانت لديك ميزانية محدودة ، فقد تتمكن من شراء مكتب دائم بأسعار معقولة بدلاً من مكتب تنفيذي باهظ الثمن. يتيح هذا الخيار للموظفين النهوض من مكاتبهم ومد أرجلهم. بالإضافة إلى ذلك ، تبدأ تكلفة المكتب الدائم عالي الجودة من 700 دولار فقط. شراء أثاث مكتبي ميسور التكلفة سيمنح مكتبك إحساسًا جديدًا.

تميل المكاتب الحديثة إلى أن تكون صديقة للبيئة بدرجة أكبر وتتخلص من مقصورات المكاتب التقليدية ، وتفضل المقاعد المفتوحة ومساحات العمل المرنة. يتمتع المكتب الحديث بالعديد من الفوائد ، بما في ذلك تحسين صحة الموظفين وتحسين الإنتاجية.