مكتب تصميم, إنتاجية

Open Plan Office: كيفية جعله أكثر إنتاجية

المكاتب المفتوحة

المكتب المفتوح هو بيئة عمل حيث يعمل جميع الموظفين في نفس الطابق وفي نفس المكان المفتوح. هذا تخطيط المكتب يقدم العديد من الفوائد، مثل تعزيز التعاون والتواصل والمرونة. ومع ذلك ، هم أيضا تأتي مع مجموعة من التحديات والسلبيات الخاصة بهم، بما في ذلك عوامل التشتيت الضوضائي وانعدام الخصوصية واحتمالية تقليل التركيز.

في هذه المقالة ، سنزودك بـ 5 استراتيجيات لتحسين مكتبك المفتوح لتحسين الإنتاجية وخلق بيئة عمل مريحة ، مما يساعدك تحقيق التوازن المثالي بين التعاون والتركيز الفردي. لذلك ، دعنا نتعمق ونكتشف كيفية تحويل مكتبك المفتوح إلى مساحة عمل مزدهرة ومتناغمة.

 

5 استراتيجيات لإنشاء مكتب خطة مفتوح منتج ومريح

1. تحسين بيئة العمل المكتبية

بيئة العمل هي علم تصميم مكان العمل ليلائم احتياجات الموظف ، بهدف زيادة الكفاءة والإنتاجية وتقليل الانزعاج. من خلال اعتماد مكتب سليم هندسيًا ، يمكن للشركات زيادة الإنتاجية وتعزيز رفاهية الموظفين وتحقيق المزيد من نتائج الأعمال.

لإنشاء مكتب مفتوح مثمر ومريح ، انتبه لمجالات مثل استخدام الكمبيوتر ، وأوضاع المكتب ، والكراسي ، والإضاءة ، ووضع المعدات المكتبية بشكل عام ، وكل ذلك يساهم في تعزيز راحة وإنتاجية الموظفين. استثمر في أثاث المكاتب المريح مثل كراسي مكتب مريحة, مكاتب دائمة قابلة للتعديل، ومراقبة الأسلحة. ستساعد هذه العناصر الموظفين في الحفاظ على وضع صحي ومنع التعب وآلام الجسم.

خيارات كراسي المكتب المريحة:

كرسي مكتب مريح

كرسي مكتب مريح

مكاتب قائمة قابلة للتعديل:

مكتب دائم قابل للتعديل

مكتب دائم قابل للتعديل

اقرأ المزيد: كيفية اختيار المكتب الدائم المناسب القابل للتعديل

 

2. الخصوصية لا تزال مهمة

غالبًا ما يتعرض المكتب المفتوح للنيران لافتقاره إلى الخصوصية. يحتاج الجميع إلى العمل أو التواصل في مرحلة ما ، ولكن مساحة المكتب المفتوحة تجعل من المستحيل تقريبًا على الموظفين إجراء محادثات خاصة أو التركيز دون تشتيت الانتباه. فيما يلي بعض النصائح لإعادة بعض الخصوصية إلى مكتبك المفتوح.

استخدم الأقسام

أقسام تقدم مستوى من الانفصال والخصوصية في مكتب مفتوح ، مما يمكّن الموظفين من التركيز على عملهم دون تشتيت الانتباه البصري المستمر أو الانقطاعات.

استخدم فواصل مكتبية

أسرع إجابة للحفاظ على بعض الخصوصية في مكتب مفتوح هو استخدام فواصل مكتبية. يمكن لهذه الفواصل أن تخلق حدودًا مادية بين مساحات العمل ، مما يساعد على تقليل الانحرافات ويوفر إحساسًا بالخصوصية.

محطات عمل مكتبية مع فواصل مكتبية:

محطة عمل مكتبية مفتوحة

محطة عمل مكتبية مفتوحة

3. الحفاظ على الفراغات الفردية

يمكن أن يمنح الحفاظ على المساحات الفردية الموظفين إحساسًا بالسيطرة وملكية مساحاتهم. من خلال تقديم خزانات أو أدراج أو مكاتب مخصصة أو حلول فردية أخرى ، يمكن للموظفين استعادة بعض السيطرة على الخصوصية والحفاظ على مساحة عملهم أكثر تنظيمًا.

خيارات الخزائن والأدراج:

خزانة الملفات

خزانة الملفات

4. التحكم في الضوضاء

واحدة من أكثر الشكاوى شيوعًا حول المكاتب ذات المخطط المفتوح هي ضعف التحكم في الضوضاء. تعتبر حوافظ المكتب خيارًا رائعًا لمعالجة هذه المشكلة. يمكن أن تساعد الكبسولات المكتبية ، المصممة بمواد عازلة للصوت ، في تقليل مشتتات الضوضاء وخلق بيئة عمل أكثر هدوءًا وتركيزًا. إنها توفر مساحة مخصصة حيث يمكن للموظفين التركيز على المهام دون مقاطعة الضوضاء المحيطة.

حلول الكبسولات المكتبية:

مكتب قرنة

مكتب قرنة

5. تزيين مكتبك المفتوح بالنباتات

إن تجديد مكان عملك بالنباتات له فوائد مختلفة. لا يضيف استخدام نباتات المكاتب اهتمامًا بصريًا للديكور فحسب ، بل يحسن أيضًا الحالة المزاجية للموظفين وطاقتهم. تصنع النباتات أيضًا فواصل طبيعية للغرفة ، وبالتالي تضيف إحساسًا بالخصوصية.

نباتات مكتبية مفتوحة

افكار اخيرة

يتطلب تحسين مكتبك المفتوح من أجل الإنتاجية والراحة اتباع نهج مدروس وتنفيذ الاستراتيجيات الرئيسية.

من خلال إعطاء الأولوية لأثاث المكاتب المريح والحلول الصوتية الفعالة ، وتوفير المساحات التي تضمن الخصوصية ، يمكنك إنشاء بيئة تعزز التعاون والتركيز الفردي. بالإضافة إلى ذلك ، فإن توفير خيارات التخزين والمساحات المشتركة وإضافة بعض المساحات الخضراء إلى المكتب سيعزز الإنتاجية ورضا الموظفين.

مكتب خطة مفتوحة

تذكر أن تضع في اعتبارك الاحتياجات والثقافة الفريدة لمكتبك أثناء تطبيق هذه النصائح. من خلال الاستثمار في رفاهية موظفيك وراحتهم ، ستنشئ مكتبًا مفتوحًا يشجع الإبداع ويعزز الإنتاجية ويزرع جو عمل إيجابيًا ومتناغمًا.