مكتب تصميم, إنتاجية

خارج المقصورات: إيجابيات وسلبيات المكاتب المفتوحة

المكاتب المفتوحة

المكاتب ذات المخطط المفتوح أصبحت رائجة الآن.

إن فكرة تحطيم الجدران وخلق مساحة مفتوحة للتواصل والتعاون هي فكرة جذابة وملهمة للغاية. إنها محاولة لتعزيز التعاون والتواصل والشعور بالانفتاح بين الموظفين. مع تركيز الشركات اليوم بشكل أكبر على مشاركة الموظفين وتعاونهم، وتقديم عمالقة التكنولوجيا الناجحين أفضل الممارسات في تصميم المكاتب الحديثة، شهد المكتب ذو المخطط المفتوح أيضًا ارتفاعًا في شعبيته عبر مختلف الصناعات.

قوبل هذا التحول في تصميم المكاتب المفتوحة بمراجعات متباينة. يثني المؤيدون على قدرة التصميم المفتوح على تشجيع التفاعلات وخلق بيئة عمل أكثر انفتاحًا ، حيث يتساءل المشككون عما إذا كان هذا التصميم يمكن أن يعزز الإنتاجية بالنظر إلى مستويات الضوضاء والإلهاءات الواضحة.

من الواضح أن المكاتب المفتوحة ليست للجميع. قبل الانتقال إلى تصميم المكتب المفتوح ، تحتاج الشركات إلى مراعاة الإيجابيات والسلبيات المحتملة.

 

في هذا المنشور:

ما هو مكتب الخطة المفتوحة

4 فوائد المكتب المفتوح

4 عيوب المكتب المفتوح

الخلاصة: الجمع بين أفضل ما في العالمين

 

ما هو مكتب الخطة المفتوحة

المكتب ذو المخطط المفتوح هو نوع من تخطيط المكتب يتميز بمساحة كبيرة ومفتوحة بدون حواجز مادية أو جدران تفصل بين مناطق العمل الفردية. في المكتب المفتوح ، يعمل الموظفون عادةً معًا في نفس المساحة ، وغالبًا ما يجلسون في مكاتب أو محطات العمل مرتبة في صفوف أو مجموعات. ويهدف التصميم إلى تشجيع التعاون والتواصل وتعزيز الشعور بالانفتاح بين أعضاء الفريق. هو - هي تمكن التفاعل ويمكن أن يعزز بيئة عمل أكثر مرونة وديناميكية.

مكتب خطة مفتوحة

مكتب خطة مفتوحة

فوائد المكتب المفتوح

1. تعزيز التعاون والتواصل

يجعل التصميم المفتوح الأشخاص أكثر سهولة للتواصل مع بعضهم البعض، مما يسهل التفاعلات والتواصل الفعال بين أعضاء الفريق عندما يتعلق الأمر بطرح الأسئلة والمناقشة وبناء العلاقات. بالمقارنة مع أ نظام المقصورة، يسهّل هذا التخطيط تعزيز التفاعلات التلقائية، مما يؤدي إلى تحسين التعاون في المشاريع واتخاذ القرارات بشكل أسرع.

يؤدي كسر الحواجز المادية أيضًا إلى إزالة بعض الحواجز الهرمية. مع جلوس الجميع في نفس المكان، من المرجح أن يشعروا بالمساواة. كما قرر بعض المديرين والرؤساء الجلوس جنبًا إلى جنب مع الموظفين، مما يجعلهم أكثر سهولة في التواصل فيما يتعلق بتشجيع التواصل وردود الفعل من الجانبين، وما إلى ذلك.

مكتب خطة مفتوحة

2. المرونة والقدرة على التكيف

على عكس تصميم نمط المقصورة ، والذي يعمل بشكل عام على إصلاح تخطيط المكتب ويحد من استخدام المساحة المتاحة ، توفر المكاتب ذات المخطط المفتوح المرونة من حيث التصميم وترتيبات الجلوس. يسمح غياب الجدران المادية بإعادة تشكيل مكان العمل بسهولة ، واستيعاب الاحتياجات المتغيرة وبناء بيئة عمل أكثر مرونة. مع الأثاث المعياري ومحطات العمل المكتبية المرنة ، يمكن أن يكون مكان العمل أسهل بكثير في إعادة التهيئة للتكيف مع المواقف المختلفة مع تطور الشركة.

3. أرخص وأقل تكلفة

غالبًا ما يؤدي التحول إلى المكاتب ذات المخطط المفتوح إلى زيادة استخدام المساحة إلى الحد الأقصى من خلال القضاء على الحاجة إلى مكاتب أو مقصورات فردية. حيث يعمل الموظفون معًا في مكاتب مشتركة كبيرة يمكنها استيعاب أكبر عدد ممكن من الأشخاص بتكلفة أقل. يمكن أن يساعد ذلك الشركات على توفير تكاليف البناء والمرافق والأثاث.

المكاتب المفتوحة

المكاتب المفتوحة – نظام المقاعد

4. تحسين الشفافية وترابط الفريق

يشجع تخطيط المكتب المفتوح على الشفافية والتواصل. مع عدد أقل من الحواجز المادية، يتمتع الموظفون برؤية أفضل وإمكانية الوصول إلى بعضهم البعض. يمكن أن يعزز هذا الشعور بالوحدة والأهداف المشتركة ورابطة الفريق القوية.

 

سلبيات المكتب المفتوح

1. المزيد من الضوضاء والانحرافات

أحد العوائق الرئيسية للمكاتب ذات المخطط المفتوح هو زيادة مستويات الضوضاء والانحرافات. يساعد عدم وجود حواجز مادية في المكتب المفتوح على تحفيز التفاعلات التلقائية. ومع ذلك، يتبع ذلك زيادة احتمالية الانقطاعات وصعوبة التركيز. إن العمل في بيئة صاخبة يجعل من الصعب على الموظفين التركيز على المهام الفردية، مما يؤدي إلى انخفاض الإنتاجية وجودة العمل.

2. نقص الخصوصية

تم انتقاد التصميم المفتوح لأنه يضر بالخصوصية الفردية. غالبًا ما يكون لدى الموظفين مساحة شخصية محدودة وقليل من الخصوصية، مما يجعل من الصعب إجراء محادثات خاصة أو التعامل مع الأمور الحساسة أو التركيز دون انقطاع. إنه كابوس تام للانطوائيين أو أولئك الذين يحتاجون إلى العزلة للتركيز. وقد يؤثر هذا أيضًا على إحساسهم بالاستقلالية والرفاهية، ويزيد من مستويات التوتر.

3. القلق والتوتر

قد يكون الجلوس في مكتب مفتوح مكتظ وصاخب 8 ساعات يوميًا، 5 أيام في الأسبوع أمرًا مرهقًا. يعيق الضجيج والنشاط التركيز بينما يؤدي الافتقار إلى الخصوصية والشعور بالسيطرة إلى القلق والإرهاق.

 

الجمع بين أفضل ما في العالمين

تعد بيئة العمل أمرًا بالغ الأهمية لكل من الموظفين والشركة. على هذا النحو، يعد الجمع بين عناصر المكاتب الخاصة والمفتوحة مثاليًا لإنشاء مساحة مختلطة تلبي احتياجات موظفيك وأعمالك. مع الحفاظ على خطة طابق مفتوح للعمل التعاوني. يمكنك إنشاء مناطق منفصلة مثل المكاتب المخصصة و حجرات مكتبية عازلة للصوت للعمل أو الاجتماعات الهادئة.

مكتب قرنة

مكتب قرنة

 

في النهاية، يعود القرار بشأن المكاتب المفتوحة إلى ما يناسب احتياجات موظفيك وأعمالك. من خلال النظر بعناية في إيجابيات وسلبيات تخطيط المكتب المفتوح، يمكنك بناء مساحة عمل تعزز الإنتاجية والابتكار ورضا الموظفين.

هل تشعر بالإلهام أو لا تزال بحاجة إلى مزيد من المعلومات؟ شركة ميتكو لتصميم وتصنيع الأثاث جميع أنواع الأثاث المكتبي ويقدم حلولاً مخصصة لتلبية احتياجاتك الخاصة. تواصلى معنا ودعنا نعرف كيف يمكننا مساعدتك!